Как оформить накладную

При передаче отправления курьеру отправитель должен заполнить бланк курьерской накладной (экспедиторскую расписку), в которую заносится информация об отправлении, формы оплаты, веса и габаритов.

Накладная оформляется для всех видов отправлений и заполняется строго отправителем.

Накладная является четырехслойным, само копирующимся сопроводительным документом:

1. экземпляр остается на складе отправителя компании КТС
2. экземпляр по которому курьер осуществляет доставку. Получатель расписывается в данной копии, тем самым свидетельствует, что груз им был получен в полном объеме и без повреждений.
3. экземпляр передается получателю в месте с отправлением
4. экземпляр остается у отправителя и фиксирует факт отправки отправления через курьерскую службу КТС

Бланк накладной (экспедиторской расписки) имеет штрих-код, а так же уникальный номер по которому отправитель/получатель осуществляет отслеживание местонахождение на нашем сайте в разделе отслеживание.

Накладная

1. Отправитель
   

   В данном блоке заполняется информация об отправителе. Необходимо заполнить именно тот адрес с которого осуществляется отправка. Заполнение стороннего адреса не допустимо. Контактные данные отправителя - обязательны к заполнению.

2. Получатель
   

   В данном блоке заполняется информация об получателе. Адрес доставки, контактные данные получателя - обязательны к заполнению.

3. Прием отправления
   

   В данном модуле отправитель расписывается, тем самым подтверждает, что отправление не содержит предметов, запрещенных к пересылке.

4. Информация об оплате
   

   В данном модуле заполняется информация об оплате оказываемой услуги. При оформлении доставки по договору, номер договора - обязателен к заполнению.

5. Страхование
   

   В данном модуле заполняется факт страховки перевозимого отправления.

6. Описание отправления
   

   В данном модуле Отправитель заполняет Тариф доставки. При не заполнении данной графы об условиях курьерской службы доставка осуществляется в тарифе "Стандарт". Так же заполняет количество мест и вес отправления. На складе курьерской службы КТС осуществляется контрольное взвешивание.

7. Подтверждение доставки
   

   Заполняется получателем. Получатель фиксирует факт доставки отправления в полном объеме, без повреждений.